Une MJC en transition : la force du collectif

Dans le cadre du DLA-ESS des Hautes-Alpes, j’ai eu le plaisir d’accompagner la MJC de Veynes dans une dynamique de transformation, en clarifiant son projet associatif et en construisant des perspectives concrètes pour son avenir, de novembre 2024 à Janvier 2025.

Un projet de transition pour une structure bien ancrée

Après 60 ans d’activité, la MJC de Veynes souhaite prendre un nouveau départ. Son Conseil d’Administration (CA) identifie le besoin de clarifier son positionnement, repenser son fonctionnement interne et se projeter dans l’avenir.

Dans ce cadre, elle sollicite un accompagnement DLA (Dispositif Local d’Accompagnement), un outil de soutien stratégique dédié aux structures de l’Économie Sociale et Solidaire.

L’objectif : actualiser le projet associatif, construire des scénarios à 3-5 ans et renforcer les bases RH et financières.

Une démarche collective en 4 étapes clés

En binôme avec Isabelle Martini d'AGESCA, nous avons co-construit un accompagnement sur-mesure, fondé sur l’intelligence collective et le design de processus participatifs.

Pour info : L' AGESCA est un acteur reconnu de l’accompagnement des projets artistiques en développant une expertise territoriale et sectorielle fine, une capacité d’analyse des enjeux et usages des Musiques Actuelles et du Spectacle Vivant, et en apportant des solutions adaptées aux besoins des structures publiques ou privées qui la sollicitent régulièrement.

1/ Diagnostic partagé

Recueil de données (questionnaires, entretiens), analyse SWOT thématique, clarification des enjeux internes et externes.

2/ Séminaire participatif

Un Café'Co rassemblant une vingtaine de personnes (salariés, élus, adhérents, partenaires) pour explorer les perceptions, les attentes et les envies des usagers, non-usagers de la MJC. Trois questions ont guidé les échanges :

Quels liens avez-vous avec la MJC ? Que vous apporte-t-elle ? La MJC idéale ?

Des pépites concrètes pour :

• imaginer de nouvelles activités

• améliorer l’accueil

• revitaliser la communication

• renforcer les partenariats et la mutualisation de la MJC sur la commune de Veynois...

  
  

3/ Formalisation du projet associatif

Atelier d'écriture du projet associatif : prioriser les actions à mener jusqu’en 2028

• Animation d’ateliers pour appréhender le cadre logique.

• Une trame partagée a émergé, avec des orientations claires à horizon 2028.

4/ Outillage RH et finances

Évolution du CA dans :

• l'organisation du travail,

• la gestion des conflits,

• la réalisation de fiches de poste,

• le développement une stratégie de financement,

• l'analyse de documents comptables.

A travers l'écriture d'un nouveau projet associatif : un impact papable

• Une vision partagée et concrète de la MJC de demain

• Une remobilisation de l’équipe mixte composé d'un salarié, des intervenants, les bénévoles du CA et de l'animation

• Une boîte à outils stratégique pour structurer les transformations à venir.

  
  

✨ Parce qu’accompagner une structure de l’ESS, c’est plus qu’un diagnostic : c’est créer les conditions d’un futur désirable, réaliste, incarné.

Envie d’accompagner le changement au sein de votre association ?

Je conçois des accompagnements sur-mesure mêlant écoute active, créativité et outils collaboratifs, dans une logique de transformation concrète.

📩 Parlons-en : facilitation@isabellegrosbois.fr